Documento legale
Termini e Condizioni per i Partner VDS
🆕 Art. 12 — Digital Services Act (DSA): obblighi marketplace aggiunti
🆕 Art. 11 — DAC7: informativa trasmissione dati fiscali ad Agenzia Entrate
🆕 Art. 3 — Modalità di accettazione: checkbox esplicito specificato
🔄 Art. 13 — Legge applicabile: aggiunta clausola Regolamento Roma I
Indice degli articoli
- Definizioni
- La piattaforma VDS: natura e ruolo
- Requisiti e modalità di accettazione
- Obblighi del Partner
- Commissioni e pagamenti
- Politica di cancellazione e rimborsi
- Comunicazioni: chat interna VDS ed email
- Recensioni e reputazione
- Responsabilità e limitazioni
- Sospensione e risoluzione
- Privacy, GDPR e DAC7 Aggiornato
- Digital Services Act (DSA) Nuovo
- Conformità DMCC Act 2024
- Legge applicabile e foro competente Aggiornato
Articolo 1
Definizioni
Ai fini del presente contratto si intende per:
- VDS / Piattaforma: Vacanze da Sogno, gestita da Vacanze da Sogno (VDS), UK Sole Trader, info@vdsxp.com, operante su vdsxp.com e vacanzedasogno.uk.
- Partner: Il professionista, operatore o azienda che si registra su VDS per pubblicare e vendere i propri servizi attraverso la piattaforma.
- Turista / Cliente: L'utente finale che acquista un servizio attraverso la piattaforma VDS.
- Servizio: Qualsiasi esperienza, tour, noleggio, transfer o attività pubblicata dal Partner su VDS.
- Prenotazione: La conferma di acquisto di un Servizio da parte di un Turista, mediata da VDS.
- Commissione VDS: La percentuale trattenuta da VDS su ogni transazione completata, pari al 10% dell'importo lordo.
- Payout: Il pagamento netto dovuto al Partner, pari al 90% dell'importo della prenotazione.
- Badge "Partner Registrato VDS": Riconoscimento che attesta la registrazione sulla piattaforma. Non costituisce garanzia di qualità né certificazione professionale.
- Badge "Partner Fondatore VDS": Riservato ai primi 50 partner che completano la registrazione.
- DSA: Digital Services Act — Regolamento UE 2022/2065, pienamente applicabile dal 17 febbraio 2024.
- DAC7: Direttiva UE 2021/514 recepita in Italia, che impone ai gestori di piattaforme digitali la comunicazione dei dati fiscali dei venditori all'Agenzia delle Entrate.
Articolo 2
La piattaforma VDS: natura e ruolo
VDS opera come marketplace tecnologico di pura intermediazione. VDS non è un tour operator, non è un'agenzia di viaggi e non fornisce direttamente alcun servizio turistico.
VDS mette in contatto Turisti e Partner attraverso la propria piattaforma digitale, fornendo:
- Infrastruttura tecnologica per la pubblicazione dei servizi
- Sistema di prenotazione e pagamento sicuro via Stripe
- Assistenza alle comunicazioni tra Partner e Turista
- Gestione del wallet cashback per i Turisti
- Supporto multilingua e traduzione automatica AI
Articolo 3
Requisiti per diventare Partner VDS e modalità di accettazione AGGIORNATO
Per essere registrato come Partner VDS è necessario:
- Essere maggiorenne (18+ anni)
- Essere titolare di regolare attività professionale o imprenditoriale (P.IVA, ditta individuale o equivalente)
- Essere in possesso di tutte le licenze, abilitazioni e assicurazioni richieste dalla legge italiana per l'attività offerta
- Completare il processo di verifica identità tramite Stripe Identity (documento + selfie) — in conformità all'Art. 22 DSA (Know Your Business Customer)
- Collegare un conto bancario valido tramite Stripe Connect
- Fornire codice fiscale e Partita IVA ai fini della conformità DAC7
- Accettare esplicitamente i presenti Termini e Condizioni tramite checkbox dedicato nella schermata di completamento registrazione
VDS si riserva il diritto di rifiutare o sospendere la registrazione di qualsiasi Partner senza obbligo di motivazione.
Articolo 4
Obblighi del Partner
Il Partner si impegna a:
- Accuratezza delle informazioni: Pubblicare descrizioni veritiere, complete e aggiornate dei propri servizi, inclusi prezzi, orari, punti di ritrovo, capacità massima e requisiti dei partecipanti.
- Disponibilità del calendario: Mantenere aggiornato il proprio calendario di disponibilità per evitare doppie prenotazioni.
- Risposta tempestiva: Rispondere alle richieste di prenotazione entro 24 ore.
- Presenza online: Aggiornare il proprio stato di presenza (Online/Offline) con regolarità.
- Qualità del servizio: Erogare il servizio esattamente come descritto, alla data e all'ora concordate.
- Comunicazioni via VDS: Comunicare con i Turisti esclusivamente attraverso la chat interna VDS o via email info@vdsxp.com. Non condividere mai il proprio numero o contatto diretto con i Turisti.
- Sicurezza: Garantire il rispetto di tutte le normative di sicurezza applicabili.
- GPS tracking: Attivare il tracking GPS durante i tour, ove applicabile.
- Meteo e sicurezza: Comunicare tempestivamente qualsiasi cancellazione per maltempo.
- Conformità fiscale: Essere in regola con gli obblighi fiscali italiani e fornire i propri dati fiscali completi ai fini DAC7.
- Contenuti leciti: Pubblicare solo contenuti, offerte e servizi conformi alla legge italiana ed europea. Non pubblicare servizi illegali, pericolosi o in violazione dei diritti di terzi.
Articolo 5
Commissioni e pagamenti
Il Partner riceve il 90% netto dell'importo di ogni prenotazione.
Esempio: Servizio €100 → VDS trattiene €10 → Partner riceve €90.
Modalità di pagamento: Tramite Stripe Connect. Il Partner deve collegare il proprio conto bancario tramite il processo di onboarding Stripe nella dashboard VDS.
Tempistica payout: A tour completato nel sistema VDS, il trasferimento al Partner viene avviato automaticamente. L'accredito effettivo segue i tempi di Stripe Connect: sul primo payout Stripe applica un periodo di attesa di 7 giorni; a regime i fondi sono disponibili in T+2 giorni lavorativi e accreditati su IBAN entro 3–4 giorni lavorativi complessivi (cfr. Policy Pagamenti, Art. 2). VDS avvia il pagamento, ma non controlla i tempi bancari di Stripe.
Condizioni per il payout:
- La prenotazione risulta con stato "Completata" nel sistema VDS
- Non sono in corso contestazioni o richieste di rimborso
- Il profilo Stripe Connect è attivo e verificato
Articolo 6
Politica di cancellazione e rimborsi
Il Partner definisce la propria politica di cancellazione al momento della pubblicazione del servizio, scegliendo tra le opzioni predefinite dalla piattaforma.
Cancellazione da parte del Turista:
- Il rimborso viene calcolato automaticamente in base alla politica scelta dal Partner
- Rimborso processato su Stripe entro 5-10 giorni lavorativi
- La commissione VDS non è rimborsabile in caso di cancellazione tardiva (meno di 24 ore)
Cancellazione da parte del Partner:
- Cancellazione per maltempo o forza maggiore: rimborso completo al Turista, nessuna penale
- Cancellazione senza giustificato motivo: rimborso completo al Turista, penale del 5% a carico del Partner, segnalazione nel profilo
- Tre cancellazioni ingiustificate in 90 giorni: sospensione temporanea dell'account
Articolo 7
Comunicazioni: chat interna VDS ed email
La struttura di comunicazione è a tre parti: Turista ↔ VDS ↔ Partner, attraverso la chat interna della piattaforma. Il Partner non deve mai condividere il proprio numero, email personale o contatto diretto con i Turisti.
Articolo 8
Recensioni e reputazione
Al termine di ogni tour con stato "Completata", il Turista può lasciare una recensione con valutazione da 1 a 5 stelle. Le recensioni sono organiche, non incentivate e non manipolabili — in conformità al DSA e alla Direttiva Omnibus (UE 2019/2161).
Il Partner può segnalare a VDS recensioni palesemente false, offensive o diffamatorie per valutazione. VDS rimuove recensioni che violino le linee guida della community.
Articolo 9
Responsabilità e limitazioni
Il Partner è esclusivamente responsabile per:
- La qualità e la sicurezza del servizio erogato
- Il rispetto di tutte le normative di settore (licenze, assicurazioni, sicurezza)
- Eventuali danni a persone o cose durante lo svolgimento del servizio
- La correttezza fiscale delle proprie attività
- La veridicità delle informazioni pubblicate
VDS non risponde per:
- Danni o incidenti durante l'erogazione del servizio
- Inadempimenti del Partner nei confronti del Turista
- Disservizi tecnici di terze parti (Stripe, WhatsApp, meteo)
- Interruzioni per cause di forza maggiore
La responsabilità complessiva di VDS verso il Partner è limitata all'importo delle commissioni percepite negli ultimi 3 mesi.
Articolo 10
Sospensione e risoluzione
VDS può sospendere o terminare l'account Partner con effetto immediato in caso di:
- Violazione dei presenti Termini
- Frode, dichiarazioni false o comportamenti scorretti
- Rating medio inferiore a 3.0 stelle per 60 giorni continuativi
- Tre o più cancellazioni ingiustificate in 90 giorni
- Comunicazione del numero personale in violazione dell'Art. 7
- Pubblicazione di contenuti illeciti sulla piattaforma
- Mancata conformità DAC7 (rifiuto di fornire dati fiscali)
- Richiesta esplicita del Partner di chiusura dell'account
Articolo 11
Privacy, GDPR e DAC7 AGGIORNATO
Il trattamento dei dati personali del Partner è regolato dalla Privacy Policy di VDS su vdsxp.com/privacy-policy, conforme al UK GDPR e al GDPR UE.
I dati del Partner (nome, foto, descrizione, rating, servizi) vengono pubblicati sulla piattaforma come parte del profilo pubblico. VDS non vende i dati a terze parti e non li utilizza per finalità diverse da quelle della piattaforma e dagli obblighi di legge.
Articolo 12
Digital Services Act (DSA) NUOVO
Verifica dei venditori (Know Your Business Customer — Art. 22 DSA): Prima di consentire la pubblicazione dei servizi, VDS verifica l'identità di ogni Partner tramite Stripe Identity (documento d'identità + selfie) e raccoglie i dati professionali obbligatori (P.IVA, licenze dichiarate). Il Partner che fornisce informazioni false è soggetto a sospensione immediata.
Trasparenza sul ranking (Art. 27 DSA): L'ordine di visualizzazione dei servizi sulla piattaforma è determinato dai seguenti parametri, in ordine di priorità:
- Rating medio delle recensioni verificate
- Numero di prenotazioni completate
- Completezza del profilo Partner
- Tasso di risposta e accettazione delle prenotazioni
- Recency (data di aggiornamento del servizio)
Non sono previsti pagamenti o accordi commerciali che influenzino il posizionamento. Tutti i criteri si applicano in modo uniforme a tutti i Partner.
Segnalazione contenuti illeciti: Il Partner può segnalare a VDS (info@vdsxp.com) contenuti illeciti presenti sulla piattaforma. VDS si impegna a valutare ogni segnalazione e a fornire riscontro entro 72 ore lavorative.
Moderazione contenuti: VDS si riserva il diritto di rimuovere o sospendere servizi, profili o contenuti che violino la legge applicabile o i presenti Termini, dandone comunicazione al Partner con motivazione.
Articolo 13
Conformità DMCC Act 2024
In conformità al Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 (UK), VDS si impegna a:
- Pubblicare chiaramente i criteri di ranking dei servizi (vedi Art. 12)
- Non applicare pratiche commerciali scorrette nei confronti dei Partner
- Garantire trasparenza sulle commissioni e sui meccanismi di payout
- Fornire ai Partner accesso ai propri dati di performance sulla dashboard
- Comunicare con almeno 30 giorni di anticipo eventuali modifiche sostanziali ai presenti Termini
Il badge "Partner Registrato VDS" attesta la registrazione sulla piattaforma e non costituisce endorsement, garanzia di qualità o certificazione professionale.
Articolo 14
Legge applicabile e foro competente AGGIORNATO
I presenti Termini sono regolati dalla legge del Regno Unito, in quanto VDS è gestita da un Sole Trader UK (info@vdsxp.com).
Per qualsiasi controversia, le parti si impegnano a ricercare in primo luogo una soluzione amichevole attraverso VDS (info@vdsxp.com). In caso di mancato accordo, la controversia sarà risolta tramite mediazione civile ai sensi del D.Lgs. 28/2010 (per controversie con partner italiani) o davanti al foro competente di Londra (UK).
Per comunicazioni formali e reclami: info@vdsxp.com
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